Comienza con los formularios que usa tu agencia
El paquete de ingreso debe reflejar el rol del caregiver y el proceso de tu agencia. Configura formularios y documentos por rol y ofrece un lugar seguro para completar información, subir archivos y firmar los documentos asignados. La oficina puede revisar el mismo expediente sin reconciliar versiones separadas en papel y correo.
Separa lo que completa el solicitante de la revisión de oficina
Enviar el paquete es el inicio de la revisión. El perfil permite consultar el avance del solicitante, los documentos faltantes y los asuntos abiertos. Así queda claro quién hace cada parte: el caregiver completa su información y el equipo verifica el expediente y da seguimiento a lo pendiente.
Un flujo práctico de onboarding
- Define el rol del personal y sus formularios y documentos requeridos.
- Invita al caregiver al portal para completar su solicitud.
- Reúne archivos y firmas en su expediente.
- Revisa los documentos faltantes y las discrepancias antes de aprobar el expediente.
- Da seguimiento a credenciales con vencimiento y tareas después del ingreso.
Evalúa el proceso con uno de tus paquetes reales
En una demo, compara tu solicitud, lista de documentos y pasos de revisión con el portal. Comprueba quién completa cada requisito, cómo encuentra la oficina el trabajo pendiente y cómo se recupera un documento firmado. Retira los datos personales de los ejemplos que compartas.
Revisa el proceso de tu agencia en una demo
Trae tus formularios y lista de documentos sin datos personales. Podemos revisar contigo las pantallas y los pasos relevantes.