Onboarding self-service para caregivers
Invita a cada caregiver a completar forms, subir documentos requeridos, firmar electronicamente y actualizar su perfil desde un portal seguro configurado por roles.
Para agencias de home care y staffing sanitario
Software de Onboarding y Compliance para Caregivers
Digitaliza documentos de caregivers, automatiza requisitos de onboarding, controla niveles de cumplimiento y permite que cada caregiver suba forms, firmas y renovaciones desde un portal seguro.
Archivos auditables por caregiver
Compliance Level por staff
Uploads directos del caregiver
Agencias que ya dejaron atras los spreadsheets para gestionar compliance.
Flujo de compliance
Del intake del caregiver al cumplimiento auditable, cada requisito queda conectado.
Compliance Level sin spreadsheets
Controla documentos faltantes, expirados, pendientes y aprobados en un solo archivo por caregiver para saber quien esta listo, quien requiere revision y que esta preparado para auditoria.
Seguimiento administrativo siempre organizado
Convierte renovaciones, documentos faltantes, notas del staff, jobs, asignaciones y comunicacion interna en seguimiento claro conectado al caregiver y a los records del paciente.
Ambiente demo
Pantallas reales del producto.
Precios
Precios simples según la cantidad de caregivers.
Empieza con el nivel que corresponde a tu equipo actual. Agencias con más de 200 caregivers reciben una cotización personalizada.
0-100 caregivers
$80
por mes
$880
por año, 1 mes gratis
101-150 caregivers
$120
por mes
$1,320
por año, 1 mes gratis
151-200 caregivers
$160
por mes
$1,760
por año, 1 mes gratis
Más de 200 caregivers
Custom
Definido según el tamaño de tu agencia y necesidades de implementación.
Fee de implementación
Aplica un fee único equivalente a 2 meses para la configuración de forms custom y onboarding. Este fee se elimina cuando el cliente inicia una suscripción activa.
Reemplaza archivos dispersos de caregivers con un workspace de compliance listo para auditoria.
- Forms de onboarding, firmas y uploads requeridos en un solo portal para caregivers
- Compliance Level, expiraciones, documentos faltantes y tareas de renovacion controladas automaticamente
- El staff de oficina y los caregivers comparten el trabajo administrativo sin perder visibilidad
Preguntas frecuentes
Respuestas prácticas para agencias que evalúan software de onboarding y compliance.
Revisa cómo HiCareGiver ayuda a recopilar documentos de caregivers, controlar Compliance Level, preparar auditorías y reducir seguimiento administrativo manual.
General
Qué es HiCareGiver?
HiCareGiver es un software de onboarding y compliance para agencias de home care, Nurse Registries y equipos de staffing sanitario.
Centraliza archivos de caregivers, forms de onboarding, documentos firmados, expiraciones, tareas y requisitos de cumplimiento en un workspace seguro.
Para quién está diseñado HiCareGiver?
HiCareGiver está pensado para agencias que contratan, incorporan y monitorean personal sanitario como:
- Home Health Agencies (HHA)
- Nurse Registries
- Healthcare Staffing Agencies
- Private Duty Agencies
- Equipos CNA, HHA, LPN, RN y APRN
Qué problema resuelve HiCareGiver?
Ayuda a sacar el compliance de caregivers de folders físicos, emails, drives compartidos y spreadsheets. La agencia puede manejar:
- Onboarding de caregivers
- Recopilación de documentos requeridos
- Control de Compliance Level
- Seguimiento de documentos por expirar
- Forms y firmas electrónicas
- Tareas y notas administrativas
Onboarding de Caregivers
Cómo funciona el onboarding de caregivers?
La agencia invita al caregiver a completar su onboarding online. El caregiver puede enviar la información y documentos necesarios antes de quedar listo para trabajar. Puede:
- Completar forms de la agencia
- Subir documentos requeridos
- Firmar electrónicamente
- Actualizar información de perfil
- Completar requisitos por rol
Los caregivers pueden completar el onboarding desde el teléfono?
Sí. HiCareGiver es mobile-friendly y funciona en teléfonos, tablets y computadoras sin instalar software.
Los requisitos pueden cambiar según el rol?
Sí. La agencia puede asignar forms y documentos por rol, para que cada caregiver vea solo los requisitos que le corresponden.
- CNA
- HHA
- RN
- LPN
- APRN
- Staff administrativo
La agencia puede usar forms de onboarding custom?
Sí. Los forms pueden configurarse según el proceso de la agencia, incluyendo campos, selecciones, fechas, acknowledgements y firmas electrónicas.
Compliance y Manejo Documental
Qué documentos de caregivers se pueden controlar?
HiCareGiver puede controlar los documentos que la agencia requiere para onboarding, contratación y cumplimiento continuo, incluyendo:
- Licencia de conducir
- Certificación CPR
- Examen físico
- TB Test
- Training HIV/AIDS
- CEUs
- Seguro de auto
- Licencias profesionales
- Background checks
- Documentos específicos de la agencia
HiCareGiver controla fechas de expiración?
Sí. Las fechas de expiración se pueden controlar para saber qué documentos están vigentes, por expirar o vencidos.
Los caregivers pueden subir documentos renovados por sí mismos?
Sí. Los caregivers pueden subir documentos actualizados desde su portal. Los administradores pueden revisarlos, aprobarlos y mantener el archivo organizado.
Cómo ayuda el Compliance Level?
Compliance Level da una vista clara del estado de cada caregiver para identificar quién está listo, quién necesita revisión y quién tiene requisitos pendientes.
Qué pasa cuando un caregiver queda fuera de compliance?
El equipo puede identificar rápidamente el motivo, incluyendo:
- Documentos faltantes
- Documentos vencidos
- Aprobaciones pendientes
- Forms incompletos
- Requisitos de onboarding pendientes
Forms y Firmas Electrónicas
HiCareGiver soporta firmas electrónicas?
Sí. Los caregivers pueden firmar forms requeridos electrónicamente dentro de la plataforma.
Dónde se guardan los forms firmados?
Los forms firmados se guardan dentro del perfil del caregiver, manteniendo la documentación accesible para revisión interna y preparación de auditorías.
Los forms o documentos pueden renovarse periódicamente?
Sí. Documentos y forms recurrentes pueden manejarse con fechas de expiración, tareas de renovación y flujos de seguimiento.
Tareas y Workflow
HiCareGiver puede reducir trabajo administrativo?
Sí. La agencia puede delegar parte de la recopilación y actualización de documentos al caregiver mediante uploads self-service, manteniendo al staff de oficina en control de revisión y aprobación.
Se pueden crear tareas para renovaciones o documentos faltantes?
Sí. Las tareas ayudan a dar seguimiento a documentos faltantes, expiraciones, training anual, renovación de CPR, seguros actualizados y otros trabajos de compliance.
Los managers pueden ver qué necesita atención?
Sí. Los administradores pueden monitorear:
- Tareas pendientes
- Tareas completadas
- Tareas vencidas
- Tareas relacionadas con compliance
- Caregivers con documentos faltantes o vencidos
Seguridad
La información de caregivers está protegida?
Sí. HiCareGiver usa controles de acceso seguros y permisos por rol para ayudar a proteger información sensible del caregiver y de la agencia.
Diferentes usuarios pueden tener diferentes permisos?
Sí. La agencia puede dar diferentes niveles de acceso a administradores, staff de compliance, recruiters, schedulers, managers y caregivers.
Operaciones de Agencia
Varios miembros del staff de oficina pueden usar HiCareGiver?
Sí. Varios miembros del equipo pueden trabajar en la plataforma con permisos según su rol.
Podemos guardar notas internas sobre caregivers?
Sí. Se pueden agregar notas internas al perfil del caregiver para que el contexto operativo permanezca conectado al record.
Podemos buscar y filtrar caregivers?
Sí. La agencia puede encontrar caregivers rápidamente por:
- Estado
- Rol
- Estado de compliance
- Documentos faltantes
- Documentos por expirar
- Criterios custom
Precios y Soporte
Cuánto cuesta HiCareGiver?
El precio depende del tamaño de la agencia y sus necesidades de implementación. La sección de precios muestra planes iniciales, y agencias con más de 200 caregivers pueden solicitar una cotización custom.
El soporte de onboarding está incluido?
Sí. Ayudamos a la agencia a configurar la plataforma, entender el workflow y preparar al equipo para empezar.
Ofrecen soporte al cliente?
Sí. El soporte está disponible para ayudar con setup, onboarding, configuración y uso continuo de la plataforma.
Cómo puedo agendar una demo?
Completa el formulario de demo y coordinaremos una presentación enfocada en cómo tu agencia maneja hoy onboarding y compliance.
Sobre HiCareGiver
Dónde está basado HiCareGiver?
HiCareGiver es desarrollado y soportado por un equipo basado en Florida.
Cuál es el principal beneficio de HiCareGiver?
La agencia consigue onboarding más rápido, mejor visibilidad de compliance, menos seguimiento manual y documentación de caregivers lista para auditoría en un solo lugar.
Agenda una demo
Muéstranos cómo trabaja tu agencia. Te mostramos dónde encaja HiCareGiver.
Cuéntanos cómo manejas onboarding, documentación del staff, visitas de pacientes y seguimiento hoy. Te respondemos con una demo enfocada.